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Protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali in relazione al sito web https://neebo.it/ e alle vostre altre interazioni con la società pr3viz spletna trgovina d.o.o. è:

pr3viz spletna trgovina d.o.o.
Proletarska cesta 4
1000 Lubiana
Numero di registrazione: 8913242000
Partita IVA: SI 37822900
Email: info@neebo.eu

(di seguito: “organizzazione” o “società”)

All’interno della nostra organizzazione non è ancora stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Per qualsiasi domanda, richiesta o comunicazione relativa alla protezione dei dati personali potete contattarci all’indirizzo: info@neebo.si.


Introduzione

Informazioni di base sull’organizzazione e sulla sua missione

La nostra organizzazione raccoglie, conserva e tratta in altro modo determinate informazioni e dati, inclusi dati personali, ai sensi della Legge sulla protezione dei dati personali (ZVOP-2) e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito: Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR).

Finalità e utilizzo della presente informativa

La presente informativa descrive le modalità con cui la nostra organizzazione tratta i dati personali delle persone che ci hanno fornito direttamente i propri dati personali in qualità di titolare del trattamento in relazione al sito https://neebo.it/ (ad es. tramite l’installazione dei cookie durante la visita del sito, la compilazione e l’invio di un modulo di contatto, ecc.).

Uso dei termini e modifiche della presente informativa

Salvo diversa indicazione, i termini utilizzati nella presente informativa (ad es. dato personale, trattamento, titolare, responsabile del trattamento, ecc.) hanno lo stesso significato attribuito loro dal GDPR.

Il termine “sito web” indica https://neebo.it/ e comprende tutte le relative sottopagine, server e sistemi connessi.

I termini definiti al singolare includono anche il plurale e viceversa; i termini declinati in un genere includono tutti i generi.

Le informazioni contenute nella presente informativa possono essere periodicamente aggiornate o modificate. Le novità relative a modifiche rilevanti saranno pubblicate sul nostro sito web.

In caso di modifiche sostanziali (ad es. riguardanti le basi giuridiche o le finalità del trattamento dei dati già raccolti), informeremo gli interessati tramite posta elettronica o altro mezzo adeguato.


1. Panoramica delle categorie di dati personali, delle categorie di interessati, dei termini di conservazione, delle basi giuridiche e delle finalità del trattamento

1.1 Tabella dei trattamenti

Dati relativi a un contratto concluso (acquisto a distanza)

Tipologia di dati:
Nome dell’acquirente e altri dati raccolti nella fase finale dell’acquisto (dati di contatto, telefono, indirizzo email, indirizzo di consegna, genere, ecc.).

Categoria di interessati:
Clienti che concludono un contratto di acquisto a distanza (acquisto tramite il sito web) o per i quali viene emessa una fattura.

Periodo di conservazione:
Fino alla scadenza del termine di conservazione o al raggiungimento della finalità del trattamento. Di norma fino a 6 anni dalla conclusione dell’acquisto, oppure più a lungo (ad es. dati in fattura conservati per almeno 10 anni in base alla legge).

Base giuridica e finalità:
Esecuzione del contratto (consegna del prodotto, emissione fattura). Conservazione nel sistema di invio email e nel backend dell’e-commerce, archiviazione fisica delle fatture, accesso, trasmissione, cancellazione, backup.


Dati di ex clienti dell’e-commerce

Tipologia di dati:
Indirizzo email.

Categoria di interessati:
Persone che hanno già acquistato prodotti sul sito.

Periodo di conservazione:
Fino alla revoca dell’iscrizione alle comunicazioni elettroniche.

Base giuridica:
Eccezione legale che consente l’invio di comunicazioni commerciali fino alla disiscrizione.


Dati di chi ha inserito prodotti nel carrello senza completare l’acquisto

Tipologia di dati:
Nome e dati raccolti nella fase finale dell’acquisto (email, indirizzo, prodotto inserito nel carrello).

Periodo di conservazione:
Fino all’invio delle comunicazioni relative al carrello abbandonato e comunque non oltre 1 mese dall’abbandono.

Base giuridica:
Misure precontrattuali e legittimo interesse.


Dati di persone che comunicano con l’organizzazione

Tipologia di dati:
Nome, cognome, email, telefono, contenuto della comunicazione.

Periodo di conservazione:
Fino alla conclusione della comunicazione o massimo 4 anni dall’ultimo contatto.

Base giuridica:
Misure precontrattuali.


Dati di chi pubblica recensioni sul sito

Tipologia di dati:
Nome/cognome o nickname, email, dati contenuti nella recensione.

Periodo di conservazione:
Fino alla richiesta di cancellazione o fino alla decisione dell’azienda di non mostrare più la recensione.

Base giuridica:
Consenso implicito tramite invio della recensione.


Dati di iscritti alla newsletter

Tipologia di dati:
Indirizzo email.

Periodo di conservazione:
Fino alla disiscrizione.

Base giuridica:
Consenso.


Dati dei partecipanti a concorsi a premi

Tipologia di dati:
Nome, cognome, email, indirizzo di consegna, codice fiscale (se necessario).

Periodo di conservazione:
Fino alla fine del concorso + 6 anni per finalità probatorie.

Base giuridica:
Esecuzione delle regole del concorso.


Dati dei candidati a posizioni lavorative

Tipologia di dati:
Nome, email, CV, lettera motivazionale, esperienze lavorative.

Periodo di conservazione:
Fino alla conclusione della selezione, salvo consenso per conservazione più lunga.

Base giuridica:
Misure precontrattuali (negoziazione del contratto di lavoro).


Dati raccolti tramite cookie

Per dettagli su tipologia, finalità e durata di conservazione, consultare la sezione “Cookie”.


1.2 Base giuridica: esecuzione del contratto

Trattiamo i dati personali per eseguire un contratto o adottare misure precontrattuali. In tali casi non è richiesto il consenso esplicito.


1.3 Base giuridica: obbligo legale

Trattiamo i dati anche per adempiere a obblighi legali (es. normativa fiscale, contabile, IVA).


1.4 Legittimo interesse

In alcuni casi trattiamo i dati per tutelare i nostri legittimi interessi (es. procedimenti giudiziari, tutela legale).


1.5 Consenso

Quando richiesto, trattiamo i dati sulla base del consenso esplicito (es. newsletter, cookie non necessari).
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze negative.


2. Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità o secondo quanto previsto dalla legge.

Dati fiscali/fatture: 10 anni.
Comunicazioni: fino a 4 anni dall’ultimo contatto.
Marketing: fino alla revoca del consenso.

L’organizzazione può conservare i dati per ulteriori 15 giorni al solo fine di procedere alla cancellazione tecnica completa.


3. Soggetti che trattano i dati

3.1 Dipendenti autorizzati

Solo personale autorizzato e vincolato alla riservatezza.

3.2 Autorità pubbliche

Quando previsto dalla legge.

3.3 Responsabili del trattamento

Tra cui:

  • collaboratori IT e sviluppatori

  • provider email (The Rocket Science Group LLC – Mailchimp)

  • consulenti contabili

  • provider di hosting

3.4 Hosting

Il sito è ospitato su server situati nell’Unione Europea.

3.5 Trasferimenti verso Paesi terzi

Eventuali trasferimenti verso gli USA avvengono nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard e del nuovo quadro EU-USA Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023).


4. Dati particolari

Non richiediamo dati particolari (salute, religione, ecc.). Qualora ricevuti accidentalmente, saranno trattati con adeguate misure di sicurezza.


5. I vostri diritti

Ai sensi del GDPR avete diritto a:

  • Informazione

  • Accesso

  • Cancellazione (diritto all’oblio)

  • Rettifica

  • Limitazione del trattamento

  • Portabilità dei dati

  • Opposizione

  • Revoca del consenso

  • Non essere soggetti a decisioni automatizzate

  • Proporre reclamo all’autorità di controllo

In Slovenia:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska 22, 1000 Lubiana
Email: gp.ip@ip-rs.com
Telefono: +386 1 230 9730
www.ip-rs.com

Elenco autorità UE: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_sl


6. Decisioni automatizzate

Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.


7. Minori di 15 anni

I servizi sono destinati a persone di età superiore a 15 anni. In caso contrario sarà richiesto il consenso del genitore/tutore.


8. Contatti

Per qualsiasi informazione sul trattamento dei dati personali potete contattarci all’indirizzo indicato all’inizio del presente documento.


9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita (gestione password, sicurezza fisica, aggiornamenti software, formazione del personale, ecc.).

Le stesse misure sono richieste ai nostri responsabili del trattamento.


10. Versione e ultimo aggiornamento

Versione 2.0
Ultimo aggiornamento: 03/02/2025

pr3viz spletna trgovina d.o.o.

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